Auf dieser Seite können Sie Sammelbuchungen für eine oder mehrere Personen in festgelegten Intervallen vornehmen.
❗Bitte Beachten: diese Funktion kann durch die Firmeneinstellungen deaktiviert werden. In diesem Fall wird der Menüpunkt nicht angezeigt.
Allgemein
Mit dieser Funktion können Sie Abwesenheiten im Urlaubskalender für eine oder mehrere Mitarbeiter eintragen, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Dies ist besonders hilfreich bei regelmäßig wiederkehrenden Abwesenheiten, wie etwa Berufsschulbesuchen von Auszubildenden, die in bestimmten Intervallen stattfinden – zum Beispiel jeden Montag und Freitag im Zwei-Wochen-Rhythmus.
Im weiteren Verlauf erfahren Sie, wie Sie die Einträge vornehmen und welche Schritte dabei zu beachten sind.
- In der Mitarbeiterauswahlkachel wählen Sie durch Anklicken die Mitarbeiter aus, für die die Sammelbuchung vorgenommen werden soll.
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Erklärung der einzelnen Felder für die Sammelbuchung:
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- Startdatum: Legt fest, ab welchem Tag die Sammelbuchung beginnen soll.
- Enddatum: Bestimmt den letzten Tag, an dem die Buchung vorgenommen wird.
- Dauer: Gibt an, wie viele Stunden oder Tage pro Eintrag gebucht werden sollen.
- Intervall: Definiert, in welchen Abständen - zum Beispiel täglich, wöchentlich - die Buchung erfolgen soll.
- Abwesenheitsgrund: Auswahl des Grundes für die geplante Abwesenheit.
- Kommentar: Optionales Feld zur Angabe zusätzlicher Informationen oder Hinweise zur Buchung.
Sicherheitsabfrage
Nach dem klicken auf den Hinzufügen Button erscheint eine Sicherheitsabfrage, die zur Bestätigung durchgeführt werden muss.
Die Eintragung der Sammelbuchung kann nicht rückgängig gemacht werden.
Sollte sich später herausstellen, dass die Sammelbuchung fehlerhaft war, müssen alle betroffenen Tage einzeln wieder entfernt werden.