Sammelbuchung

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Abwesenheiten im Urlaubskalender für eine oder mehrere Mitarbeiter einzutragen, für die Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Dies ist besonders praktisch beispielsweise bei Berufsschulbesuchen von Auszubildenden, die in bestimmten Intervallen stattfinden. Zum Beispiel jeden Montag und Freitag alle zwei Wochen. Wir werden dieses Beispiel gemeinsam durchgehen, die Einträge vornehmen und erklären.

In der Mitarbeiterauswahlkachel wählen Sie durch Anklicken die Mitarbeiter aus, für die die Sammelbuchung eingetragen werden soll. In unserem Beispiel ist Max Mustermann ein Azubi.

Unser Azubi Max Mustermann besucht jeden Montag und alle 2 Wochen freitags die Berufsschule. Im Folgenden werden die einzelnen Felder mit passenden Beispielen für unsere Eintragung erläutert:

Startdatum
Das Startdatum gibt an, an welchem Tag die Sammelbuchung beginnen soll. In unserem Beispiel wäre dies der nächste Freitag und Montag.

Enddatum
Das Enddatum gibt an, bis zu welchem Tag die Sammelbuchung eingetragen werden soll. In unserem Beispiel endet das Schuljahr am 31.07.2024, entsprechend soll dort die letzte mögliche Eintragung erfolgen.

Dauer
Die Dauer gibt an, wie lange an den Tagen die Eintragung stattfinden soll. In unserem Beispiel dauert der Berufsschulbesuch den ganzen Tag.

Intervall
Der Intervall gibt an, in welchen Abständen die Eintragung stattfinden soll. In unserem Beispiel ist der Intervall freitags 14-tägig, da alle 2 Wochen freitags Berufsschule stattfindet, sowie montags wöchentlich, da jede Woche Montag die Berufsschule besucht wird.

Abwesenheitsgrund
Hier wird der passende Abwesenheitsgrund eingetragen. In unserem Beispiel ist dies 'Berufsschule'.

Kommentar
Der Kommentar dient einer zusätzlichen Beschreibung.

 

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Sobald die Daten eingetragen und überprüft wurden, kann auf 'Hinzufügen' geklickt werden. Die Daten werden anschließend eingetragen.

Nach der Bestätigung wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt, die bestätigt werden muss. Eine Eintragung der Sammelbuchung kann nicht rückgängig gemacht werden. Falls sich später herausstellt, dass die Sammelbuchung falsch war, müssen alle Tage einzeln wieder entfernt werden.

Hier können Sie nun das Ergebnis der Eintragung sehen. Der Berufsschulbesuch wurde für jeden Montag und alle 2 Wochen freitags eingetragen. Der Beginn entspricht dem von uns eingestellten Startdatum und das Ende ist jeweils der 31.07.2024.