Auf dieser Seite können Vorgesetzte einer Abteilung die Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeiter genehmigen.
Übersicht Aufgaben
Hier sehen Sie eine Übersicht des Aufgabenbereichs für Vorgesetzte.
Erklärung Buttons der Topbar
Je nach Ihren Einstellungen sehen Sie entweder 2 oder 3 Buttons in der Top-Leiste: Genehmigen, Ablehnen und (nur wenn ein mehrstufiger Genehmigungsprozess erforderlich ist) Weitergeben. Der Button "Weitergeben" erscheint nur, wenn in Ihrer Abteilung ein mehrstufiger Genehmigungsprozess konfiguriert ist.
Hier sind die Funktionen der Buttons:
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Genehmigen: Genehmigt die ausgewählten Abwesenheitsanträge.
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Ablehnen: Lehnt die ausgewählten Abwesenheitsanträge ab.
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Weitergeben: Leitet den Urlaubsantrag im mehrstufigen Genehmigungsprozess an den nächsthöheren zuständigen Vorgesetzten weiter.
Aufgabenreiter
Es gibt zwei verschiedene Aufgabenreiter: "Aufgaben" und "Aufgaben Firma".
Unter dem Reiter "Aufgaben" finden Vorgesetzte ihre direkten Abwesenheitsanträge, die von ihnen bearbeitet werden müssen.
Im Reiter "Aufgaben Firma" haben Firmenchefs oder Personalverantwortliche einen Überblick über alle offenen Abwesenheitsanträge der Firma.
Antragsliste
Folgende Informationen sind verfügbar und können abgerufen werden:
- Mitarbeiter: Der Name des Mitarbeiters, für den der Abwesenheitsantrag gestellt wurde.
- Art: Die Art des Abwesenheitsgrunds.
- Status: Der aktuelle Bearbeitungsstand des Antrags.
- Von: Das Datum, an dem die Abwesenheit beginnt.
- Bis: Das Datum, an dem die Abwesenheit endet.
- Länge: Die Anzahl der tatsächlichen Arbeitstage der Abwesenheit.
- Erstellungsdatum: Das Datum, an dem der Abwesenheitsantrag eingereicht wurde.
- Warten auf: Die Abteilung, die den Antrag derzeit bearbeitet.
- Hauptabteilung: Die Hauptabteilung, der der Mitarbeiter hauptsächlich angehört.
Über den Stift-Button (create) können Sie die Details des Abwesenheitsantrags anzeigen und den Antrag bei Bedarf vollständig einsehen oder bearbeiten.
Über den Weiterleitungsbutton ( ) öffnet sich der Urlaubskalender der betreffenden Person in einem neuen Tab.