Auf dieser Seite können Vorgesetzte einer Abteilung die Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeiter genehmigen.
Erklärung Buttons der Topbar
Je nach Ihren Einstellungen sehen Sie entweder 2 oder 3 Buttons in der Top-Leiste: Genehmigen, Ablehnen und (nur wenn ein mehrstufiger Genehmigungsprozess erforderlich ist) Weitergeben. Der Button "Weitergeben" erscheint nur, wenn in Ihrer Abteilung ein mehrstufiger Genehmigungsprozess konfiguriert ist.
Hier sind die Funktionen der Buttons:
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Genehmigen: Genehmigt die ausgewählten Abwesenheitsanträge.
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Ablehnen: Lehnt die ausgewählten Abwesenheitsanträge ab.
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Weitergeben: Leitet den Urlaubsantrag im mehrstufigen Genehmigungsprozess an den nächsthöheren zuständigen Vorgesetzten weiter.
Aufgabenreiter
Es gibt zwei verschiedene Aufgabenreiter: "Aufgaben" und "Firmen-Aufgaben".
Unter dem Reiter "Aufgaben" finden Vorgesetzte ihre direkten Abwesenheitsanträge, die von ihnen bearbeitet werden müssen.
Im Reiter "Firmen-Aufgaben" haben Firmenchefs oder Personalverantwortliche einen Überblick über alle offenen Abwesenheitsanträge in der Firma.
Antragsliste
Folgende Informationen sind verfügbar und können abgerufen werden:
- Mitarbeiter: Der Name des Mitarbeiters, für den der Abwesenheitsantrag gestellt wurde.
- Art: Die Art des Abwesenheitsgrunds.
- Status: Der aktuelle Bearbeitungsstand des Antrags.
- Von: Das Datum, an dem die Abwesenheit beginnt.
- Bis: Das Datum, an dem die Abwesenheit endet.
- Länge: Die Anzahl der tatsächlichen Arbeitstage der Abwesenheit.
- Erstellungsdatum: Das Datum, an dem der Abwesenheitsantrag eingereicht wurde.
- Warten auf: Die Abteilung, die den Antrag derzeit bearbeitet.
- Hauptabteilung: Die Hauptabteilung, der der Mitarbeiter hauptsächlich angehört.
Über den Stift-Button (create) können Sie die Details des Abwesenheitsantrags anzeigen und den Antrag bei Bedarf vollständig einsehen oder bearbeiten.
Über den Weiterleitungsbutton ( ) öffnet sich der Urlaubskalender der betreffenden Person in einem neuen Tab.