Aufgaben

Auf dieser Seite können Vorgesetzte die Abwesenheitsanträge der ihnen zugewiesenen Mitarbeiter genehmigen.

1. Je nach Konfiguration Ihrer Abteilung sehen Sie in der oberen Leiste zwei oder drei Buttons: Genehmigen, Ablehnen und – falls ein mehrstufiger Genehmigungsprozess eingerichtet ist – Weitergeben.
   • Genehmigen: Bestätigt und genehmigt die ausgewählten Abwesenheitsanträge.
   • Ablehnen: Lehnt die ausgewählten Abwesenheitsanträge ab.
   • Weitergeben: Leitet den Antrag im Rahmen eines mehrstufigen Genehmigungsprozesses an den nächsthöheren Vorgesetzten weiter (nur sichtbar bei entsprechender Konfiguration).
2. Es stehen zwei Aufgabenreiter zur Verfügung: „Aufgaben“ und „Aufgaben Firma“.
   • Aufgaben: Zeigt Vorgesetzten die Abwesenheitsanträge ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter, die zur Bearbeitung anstehen.
   • Aufgaben Firma: Bietet Firmenchefs oder Personalverantwortlichen einen vollständigen Überblick über alle offenen Abwesenheitsanträge im gesamten Unternehmen.
3. Folgende Informationen stehen zu jedem Abwesenheitsantrag zur Verfügung:
   • Mitarbeiter: Name des Mitarbeiters, für den der Antrag gestellt wurde.
   • Art: Der gewählte Abwesenheitsgrund - zum Beispiel Urlaub, Krankheit -.
   • Status: Aktueller Bearbeitungsstand des Antrags.
   • Von: Beginn der Abwesenheit.
   • Bis: Ende der Abwesenheit.
   • Länge: Anzahl der tatsächlichen Arbeitstage der Abwesenheit.
   • Erstellungsdatum: Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde.
   • Warten auf: Abteilung, die den Antrag aktuell bearbeitet.
   • Hauptabteilung: Hauptabteilung des Mitarbeiters. 
   • Weitere Funktionen:
     • Über den    Stift-Button können Sie die Details des Antrags öffnen, einsehen und bei Bedarf bearbeiten.
     • Über den    Weiterleitungs-Button wird der Urlaubskalender der betreffenden Person in einem neuen Tab geöffnet.