Abteilung anlegen / bearbeiten
Dies ist die Übersicht einer Abteilung, die bearbeitet oder erstellt wird.
- Allgemein: Hier können Sie den Namen der Abteilung festlegen.
- Der API- Schlüssel ist wichtig für Aufrufe über unsere Schnittstelle. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
- Abteilung in CC: Hier können Sie E-Mail Adressen festlegen, an welche E-Mails gesendet werden können. Die Einstellungen dazu findet man in "Administration - E-Mail - Verteiler"
- DATEV:
- Version (nur für LODAS): Wenn Sie LODAS nutzen, können Sie Ihre Versionsnummer in dieses Feld eintragen
- Mandant: Bitte tragen Sie Ihren Datev Mandanten in dieses Feld ein.
- Berater: Bitte tragen Sie Ihren Datev Berater in dieses Feld ein.
- Urlaubsverwaltung: Hier können Sie verschiedene Einstellungen für die Urlaubsverwaltung der einzelnen Abteilungen festlegen
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Vorgesetzte im Monatskalender anzeigen (für Mitarbeiter): Legt fest, ob Mitarbeiter im Urlaubskalender ihrer Abteilung die jeweiligen Vorgesetzten sehen dürfen.
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Mitarbeiter im Monatskalender anzeigen (für Mitarbeiter): Bestimmt, ob Mitarbeiter im Urlaubskalender ihrer Abteilung auch die anderen Teammitglieder angezeigt bekommen.
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Alle Mitarbeiter aus Abteilungen als Vertretung anzeigen: Hier können Sie festlegen, ob alle Mitarbeiter der Abteilungen als mögliche Vertretung angezeigt werden sollen.
- Anzahl der Genehmigungsstufen: Legen Sie getrennt für Mitarbeiter sowie für Abteilungsleiter/Personaler fest, wie viele Genehmigungsstufen ein Urlaubsantrag durchlaufen muss.
- Beispiel: Wird für Mitarbeiter die Anzahl der Genehmigungsstufen auf 2 gesetzt, wird der Antrag zunächst an den direkt übergeordneten Vorgesetzten weitergeleitet. Dieser kann den Antrag genehmigen und an den nächsten Vorgesetzten zur finalen Genehmigung weiterreichen. Erst nach der zweiten Freigabe gilt der Antrag als vollständig genehmigt.
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- Zeiterfassung: Hier können Sie verschiedenen IP-Adressbereiche festlegen, die als erlaubt gelten und daher keine Genehmigung erfordern. Wenn eine Buchung außerhalb der Adressbereiche stattfinden und die Option zur Beachtung der IP-Adressen-Beschränkung in den Mitarbeitereinstellungen aktiviert ist, wird die Buchung zur Genehmigung an die Vorgesetzen gesendet.