Verteiler

In der "Administration - E-Mail - Verteiler" können Sie lenken, wer diverse modulbezogene/mitarbeiterbezogene E-Mailbenachrichtigungen erhält.

Kurze Erklärung zu den Auswahlmöglichkeiten (Spalten):

• Keine Mail: Es wird keine E-Mail ausgelöst/versendet.
• Mitarbeiter: Der betroffene Mitarbeiter erhält eine E-Mail.
• Vorgesetzte: Je nach Abwesenheit erhält der jeweilige Vorgesetzte eine Mail (z.B. Urlaub - Abteilungsleiter; Krankheit - Personaler)
  [Einstellbar unter Administration - Abwesenheitsgründe - Allgemein - Genehmigt von]
• Firmenchef: Der Firmenchef erhält die jeweilige E-Mail.
• Personaler (Firma): Der Firmenpersonaler erhält die E-Mail.
• Abteilung in CC: Die angegebenen Kontakte unter Administration - Firmenhierarchie - bearbeiten der Abteilungen - Abteilung in CC
• auf Standardwert: Die vorgenommenen Änderungen werden auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

Für folgende Informationsmails können Sie den passenden Verteiler setzen:

• Geburtstags Erinnerung: Es wird eine E-Mail mit der Erinnerung eines Mitarbeitergeburtstages ausgelöst.
• Jubiläum Erinnerung: Es wird eine E-Mail mit der Erinnerung eines Mitarbeiterjubiläums ausgelöst.
• Austritt Erinnerung: Es wird eine E-Mail mit der Erinnerung eines bevorstehenden Mitarbeiteraustritts ausgelöst.

Für folgende Informationsmails können Sie den passenden Verteiler setzen:

• Abwesenheit beginnt: Erreichen der genehmigten Abwesenheit.
  [Einstellbar unter Administration - Firma - Urlaub - Erinnerungs E-Mails]
• Geplante Abwesenheit beginnt: Erreichen der geplanten, jedoch nicht beantragten Abwesenheit.
  [Einstellbar unter Administration - Firma - Urlaub - Erinnerungs E-Mails]
• Abwesenheit löschen genehmigt: Die beantragte Löschung der Abwesenheit wurde genehmigt.
• Abwesenheit genehmigt: Die beantragte Abwesenheit wurde genehmigt
• Abwesenheit zurückgenommen: Beantragte Abwesenheit wird vom Mitarbeiter zurückgenommen/ gelöscht.
• Abwesenheit löschen abgelehnt: Die beantragte Löschung der Abwesenheit wurde abgelehnt.
• Abwesenheit abgelehnt: Die beantragte Abwesenheit wurde abgelehnt.
• Lange Abwesenheit: Abwesenheiten, die über einen längeren Zeitraum gehen.
  [Einstellbar unter Administration - Firma - Urlaub - Erinnerungs E-Mails]
• Abwesenheit löschen beantragt: Eine genehmigte Abwesenheit soll gelöscht werden.
• Abwesenheit beantragt: Eine Abwesenheit wurde beantragt.
• Vertretung lehnt ab: Hinterlegte Vertretung lehnt den Vertretungszeitraum ab.
• Vorgesetzter trägt Abwesenheit ein: Abwesenheit, die nicht vom Mitarbeiter sondern vom Vorgesetzten eingetragen wurde.
• Urlaubskonto Erinnerung: Stand des Urlaubskontos z.B. Negativer Stand der Resturlaubstage, Resturlaubstage vor Jahreswechsel, Möglicher Verfall. [Einstellbar unter Administration - Firma - Urlaub - Erinnerungs E-Mails]
• Sie wurden als Vertretung hinterlegt: Ein Kollege hat Sie als Vertretung seiner/ihrer Abwesenheit ausgewählt

• Buchung genehmigt: Die Zeitbuchung wurde genehmigt.
• Buchung abgelehnt: Die Buchung wurde abgelehnt.
• Vorgesetzter ändert Zeitbuchung: Die Zeitbuchung wurde vom Vorgesetzten verändert.
• Vorgesetzter trägt Zeitbuchung ein: Der Vorgesetzte nimmt eine manuelle Zeitbuchung der Mitarbeiter vor.
• Vorgesetzter löscht Zeitbuchung: Der Vorgesetzte löscht Zeitbuchungen der Mitarbeiter.
• Max. Arbeitszeit wird erreicht: Die im Arbeitszeitprofil hinterlegte max. Arbeitszeit wurde erreicht.

Auch für das Modul Schichtplan können Sie die Wocheninfo an verschiedene Kollegen in CC versendet werden.

Für die Projektverwaltung stehen Ihnen folgende Informationsmails, die Sie an verschiedene Kollegen in CC versenden können, zur Verfügung:

• Sollzeit überschritten
• Status geändert
• Neue Notiz
• Mitarbeiter hinzufügen

• Neuer Reisekostenantrag: Ein neuer Reisekostenantrag liegt vor.
• Reisekostenantrag genehmigt: Der Reisekostenantrag wurde genehmigt.
• Reisekostenantrag abgelehnt: Der Reisekostenantrag wurde abgelehnt.

• Erinnerung bei Wiedervorlage eines Dokumentes: Eine Erinnerung der Wiedervorlage innerhalb eines Personalaktendokuments wird ausgelöst.