Zeiterfassung

Auf dieser Seite werden die verschiedenen Funktionen und Kacheln der Zeiterfassung Schritt für Schritt erläutert. Sie erhalten eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Elemente sowie deren jeweilige Bedeutung und Anwendung innerhalb der Zeiterfassung.

1. Pfeile links/rechts: Mit den Pfeilen     links und     rechts, oben links können Sie zwischen den Monaten und Jahren wechseln.
2. Plus-Button: Über den ➕ Plus-Button können Sie manuell eine Zeitbuchung für einen bestimmten Tag und Zeitraum eintragen.
   • Wichtig: Weitere Informationen zu den Eingabefeldern finden Sie später auf dieser Seite unter dem Punkt Legende
3. Play-Button: Mit dem  Play-Button starten Sie eine neue Zeitbuchung.
4. Legende: Durch Klicken auf den  Info-Button wird eine Legende eingeblendet, die alle in der Zeiterfassung verwendeten Symbole erklärt.
5. Datumauswahl: Über das Dropdown-Menü in der Mitte der Topbar wählen Sie das gewünschte Kalenderjahr aus.
6. Drucken: Mit dem  Drucken-Button können Sie die aktuell angezeigte Seite ausdrucken.
7. Exportieren: Über den  Exportieren-Button können Sie die Daten der Zeiterfassung für den aktuell ausgewählten Zeitraum, als unterschiedliche Berichte herunterladen
8. Mitarbeiterauswahl: Diese Kachel ermöglicht es berechtigten Personen – zum Beispiel Abteilungsleitern – die Zeiterfassungsansichten anderer Mitarbeiter einzusehen und zwischen ihnen zu wechseln.
   • ❗Bitte Beachten: Diese Kachel wird nur angezeigt, wenn entsprechende Berechtigungen vergeben wurden
   • Wichtig: Weitere Informationen zu den Berechtigungen finden Sie auf der Seite Personal - Neuen Mitarbeiter anlegen
9. Zeitkonto: Diese Kachel zeigt das persönliche Zeitkonto oder das des ausgewählten Mitarbeiters für den gewählten Monat an.
   Angezeigt werden:
   • die Anzahl der aus dem Vormonat übertragenen Stunden
   • der bisherige Soll-Wert
   • die bisher geleisteten Ist-Stunden
   • die aus den oberen Werten berechnete aktuelle Zeitsaldo
10. Heute Card: Diese Kachel zeigt das persönliche Zeitkonto oder das des ausgewählten Mitarbeiters für den aktuellen Tag an.
    Angezeigt werden:
    • die für heute vorgesehenen Soll-Stunden
    • die bisher geleisteten Ist-Stunden
    • das aus den oberen Werten resultierende aktuelle Tagessaldo
11. Zeitzonen-Auswahl: In diesem Dropdown-Menü können Sie zwischen verschiedenen Zeitzonen wählen. Die Zeiterfassungsdaten werden automatisch an die gewählte Zeitzone angepasst.
12. Zeiterfassungsansicht: In dieser tabellarischen Ansicht sehen Sie Ihre eigenen Zeiterfassungsdaten, oder die eines ausgewählten Mitarbeiters. Die verfügbaren Spalten können je nach administrativen Einstellungen variieren.
    Folgende Informationen werden typischerweise angezeigt:
    • Start: Beginn der jeweiligen Zeitbuchung
    • Ende: Ende der jeweiligen Zeitbuchung
    • Ist: Gesamt-Ist-Zeit der jeweiligen Buchung
    • Pause: Erfasste Pausenzeit innerhalb der Buchung
    • Pfad: Projektpfad der Buchung
    • Aufgabe: Zugeordnetes Projekt bzw. Tätigkeit
    • Leistung: Erfasste Leistung zur Buchung
    • Kommentar: Optionaler Kommentar zur Buchung

Durch einen Rechtsklick auf eine Zeitbuchung öffnet sich ein Menü, über das Sie schnell verschiedene Aktionen ausführen können. Je nach Einstellungen und Berechtigungen sind nicht alle Optionen verfügbar.

Verfügbare Aktionen:

• Neu laden: Aktualisiert die Zeitbuchung.
• Aufteilen: Teilt die Buchung an einer bestimmten Uhrzeit in zwei separate Buchungen.
• Pause: Fügt manuell eine Pause hinzu.
• Löschen: Entfernt die Zeitbuchung vollständig.
• Auszahlen: Zieht die Stunden vom Zeitkonto ab.
• Projekt starten: Startet eine neue Zeitbuchung mit dem Projekt der ausgewählten Buchung, beginnend zum aktuellen Zeitpunkt.
• Projekt öffnen: Öffnet die Detailansicht des Projekts in einem neuen Tab.
• Projekt auswählen: Wählt ein neues Projekt für die Zeitbuchung aus.
• Leistung ändern: Ändert die erfasste Leistung der Buchung.
• Projekt entfernen: Entfernt das zugewiesene Projekt aus der Zeitbuchung.
• Zeitbuchung ablehnen: Vorgesetzte können Zeitbuchungen nachträglich ablehnen.