Zeiterfassung

Auf dieser Seite werden Ihnen schrittweise die verschiedenen Funktionen und Kacheln erklärt. Sie erhalten eine detaillierte Beschreibung jeder Funktion und deren Bedeutung für die Zeiterfassung.

Pfeile links/rechts
Durch Klicken auf die Pfeile links (  ) und rechts (  ) können Sie zwischen den Monaten (und Jahren) wechseln.

Plus-Symbol 
Durch Klicken auf das Plus-Symbol (  ) können Sie manuell für einen auswählbaren Tag eine Zeitbuchung nachtragen. Für Details zu den genauen Feldern, finden Sie einen weiteren Screenshot im Verlauf dieser Hilfeseite.

Play-Symbol 
Durch Klicken auf das Play-Symbol (  ) können Sie eine Zeitbuchung starten.

Infosymbol
Durch Klicken auf das Infosymbol (  ) erhalten Sie eine Legende, die erklärt, was die einzelnen Symbole in der Zeiterfassung bedeuten.

Jahresauswahl
Durch Klicken auf das Dropdown-Menü (  ) für die Jahresauswahl können Sie zwischen den verfügbaren Jahren wechseln.

Monatsauswahl
Durch Klicken auf das Dropdown-Menü (  ) für die Monartsauswahl können Sie zwischen den verfügbaren Monaten wechseln.

Drucken
Durch Klicken auf das Drucken-Symbol (  ) können Sie sich die angezeigte Seite ausdrucken lassen.

Exportieren
Durch Klicken auf das Dropdown-Menü (  ) können Sie sich für die angezeigte Zeiterfassung verschiedene Berichte herunterladen.

Diese Mitarbeiterauswahl-Kachel ermöglicht es einem Vorgesetzten, die Zeiterfassungsansichten verschiedener Mitarbeiter einzusehen und zwischen ihnen zu wechseln.

(Wichtig: Diese Kachel wird nur mit entsprechenden Berechtigungen angezeigt (z. B. für Abteilungsleiter). Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Hilfe unter 'Administration -> Mitarbeiter'.)

Diese Kachel zeigt Ihnen Ihr persönliches Zeitkonto (oder das des gewählten Mitarbeiters) für den gewählten Monat an. Sie sehen die Anzahl der Stunden, die aus dem Vormonat übertragen wurden, den bisherigen Sollwert und die bisher geleisteten Ist-Stunden im aktuellen Monat. Außerdem erhalten Sie Ihren aktuellen Saldo, der aus diesen Angaben zusammengerechnet wird.

Diese Kachel zeigt Ihnen Ihr persönliches Zeitkonto (oder das des gewählten Mitarbeiters) für den aktuellen Tag an. Sie sehen die vorgeschriebenen Soll-Stunden für heute, sowie die bisher geleisteten Ist-Stunden. Außerdem wird Ihnen der daraus resultierende Saldo angezeigt.

In diesem Dropdown-Menü können Sie verschiedene Zeitzonen auswählen. Die Zeiterfassungsdaten passen sich automatisch an die ausgewählte Zeitzone an.

In dieser tabellarischen Ansicht können Sie Ihre eigenen Zeiterfassungsdaten (oder die des ausgewählten Mitarbeiters) einsehen. Die angezeigten Spalten können je nach administrativen Einstellungen variieren:

Start
Zeigt die Startzeitpunkte der einzelnen Zeitbuchungen an.

Ende
Zeigt die Endzeitpunkte der einzelnen Zeitbuchungen an.

Ist
Zeigt die insgesamten Ist-Zeiten der einzelnen Zeitbuchung an.

Pause
Zeigt die gebuchten Pausenzeiten an.

Pfad
Zeigt den Pfad zum ausgewählten Projekt an.

Aufgabe
Zeigt das ausgewählte Projekt an.

Leistung
Zeigt die erfasste Leistung an.

Kommentar
Zeigt den Kommentar zur Zeitbuchung an.

Durch Klicken auf das Plus-Symbol in der Top-Leiste oder in der Zeiterfassungstabelle für einen bestimmten Tag können Sie manuelle Zeitbuchungen erstellen. Dies ist besonders praktisch, um vergessene Stempelungen nachzutragen.

Nach dem Klick öffnet sich links ein Menü mit folgenden Feldern (die je nach administrativer Einstellung variieren können):

Tag
Auswahl des Datums für die Zeitbuchung.

Beginn:
Eingabe der Startuhrzeit.

Ende
Eingabe der Enduhrzeit.

Dauer
Automatisch berechnete Dauer der Zeitbuchung.

Projekt
Auswahl eines Projekts.

Kommentar
Eingabe eines passenden Kommentars.

 

Wichtig: Durch einen Doppelklick auf Zeitbuchungen kann diese im selben Dialog angepasst und bearbeitet werden.

Durch einen Rechtsklick auf eine Zeitbuchung öffnet sich ein Menü, über das Sie schnell verschiedene Aktionen ausführen können. Je nach Einstellungen und Berechtigungen werden möglicherweise weniger Punkte angezeigt:

Neu laden
Aktualisiert die Zeitbuchung.

Aufteilen
Teilt die Buchung zu einer bestimmten Uhrzeit in zwei Buchungen auf.

Pause
Fügt manuell eine Pause hinzu.

Löschen
Löscht die Zeitbuchung.

Auszahlen
Zieht die Stunden vom Zeitkonto ab.

Projekt starten
Startet eine neue Zeitbuchung zum aktuellen Zeitpunkt mit dem Projekt der ausgewählten Zeitbuchung.

Projekt öffnen
Öffnet die Detailansicht des Projekts in einem neuen Tab.

Projekt auswählen
Wählt ein neues Projekt für die Zeitbuchung aus.

Leistung ändern
Ändert die erfasste Leistung.

Projekt entfernen
Entfernt das ausgewählte Projekt aus der Zeitbuchung.

Zeitbuchung ablehnen
Vorgesetzte können damit Zeitbuchungen im Nachhinein ablehnen.