Administration

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Auf dieser Seite verwalten Sie die administrativen Einstellungen für Projekte.

Allgemein

Hier erhalten Sie eine vollständige Übersicht aller verfügbaren Einstellungen.

  1. Folgende Einstellungen für Projekte stehen zur Verfügung:
    • Länge Arbeitstag (h): Legt fest, wie viele Stunden ein durchschnittlicher Arbeitstag umfasst.
    • Erledigte Projekte automatisch archivieren: Projekte mit dem Status „Erledigt“ werden je nach Einstellung automatisch archiviert.
    • API-Token Gitlab: Hier kann der Gitlab API-Token für die REST-Schnittstellen hinterlegt werden.
    • Automatische Projektnummer: Legt fest, ob Projekten automatisch eine Projektnummer zugewiesen wird.
    • Leistungen verwenden: Gibt an, ob Projekte zusätzlich vordefinierte Leistungen zur Auswahl stellen.
    • Leistung muss vom Mitarbeiter ausgewählt werden (Pflichtfeld): Mitarbeiter sind verpflichtet, bei Buchungen eine Leistung auszuwählen.
    • Positionen verwenden: Ermöglicht das Hinzufügen von Positionen innerhalb von Projekten.
    • Hierarchie nur für Projektmanager: Die Projekt-Hierarchie ist nur für Projektmanager einsehbar.
    • Laufende Zeitbuchung (max. 5 min) mit neuer Projektbuchung vereinen: Verbindet laufende Zeitbuchungen innerhalb von 5 Minuten mit neuen Buchungen.
    • Laufende Projektbuchung (max. 5 min) mit neuer Projektbuchung vereinen: Verbindet laufende Projektbuchungen innerhalb von 5 Minuten mit neuen Buchungen.
    • Eingeschränkte Rechte für Mitarbeiter: Mitarbeiter haben eingeschränkte Rechte und können beispielsweise keine Änderungen an Projekten vornehmen.
    • Projektleiter dürfen Änderungen an Projektleitern vornehmen: Projektleiter können Änderungen bei anderen Projektleitern vornehmen.
  2. Änderungen für Mitarbeiter sperren: Hier können Sie festlegen, bis zu welchem Datum Mitarbeiter ihre Daten ändern dürfen. Nach Ablauf dieses Stichtags sind Änderungen wie beschrieben wieder möglich.
  3. Anschrift in Berichten: Hier können Sie eine individuelle Anschrift für Berichtsausgaben hinterlegen.