ausgewählte Ressource

Übersicht

Diese Ansicht zeigt alle Informationen zur ausgewählten Ressource.

Um Ressourcen in der öffentlichen Ansicht einsehen zu können, müssen diese intern in der Hierarchie mit der in Öffentlicher Ansicht anzeigen-Checkbox aktiviert worden sein.

Folgende Angaben sind hier einsehbar:

Adresse: Standort der Ressource
Kontakt-E-Mail: E-Mail-Adresse für Anfragen
Größe: Abmessungen oder Kapazität der Ressource
Ausstattung: Vorhandene Einrichtungen und Features
Buchbare Leistungen und Ausstattungen: Optional buchbare Angebote, die zusätzlich genutzt werden können
Barrierefreiheit: Gibt an, ob die Einrichtung barrierefrei zugänglich ist.
- Die Information, ob eine Ressource Barrierefrei ist, wird bei der Ressourcen Erstellung gesetzt.
  Weitere Informationen zur Ressourcen Erstellung finden Sie auf der Seite Ressourcen.

Über den Button Belegungsart und/oder Terminanfrage können Kunden eine Buchungsanfrage für diese Ressource stellen.
Mit dem Zurück-Button in der linken oberen Ecke gelangen sie zurück zur vorherigen Ansicht.

Terminauswahl

In dieser Ansicht kann ein Termin vereinbart werden

Zurück-Button: Über diesen Button kommen Sie oder Ihre Kunden in die Übersicht zurück
Legende: In der Legende erhalten Sie eine Übersicht der Belegungsarten mit Ihren Farben.
Auswahl Kalenderzeitraum: Mit dieser Kalenderauswahl wählen Sie die aktuelle Woche aus
Terminkalender: Durch Anklicken eines freien Zeitraums werden Ihre Kunden zum Beantragungsformular weitergeleitet

Beantragungs- / Anmietungsformular

In dieser Ansicht befindet sich das Formular um eine Vermietung zu beantragen.

Verein / Organisation: Name des Vereins, Unternehmens oder der Organisation, die mietet.
Ansprechpartner: Zuständige Person für Rückfragen oder Genehmigungen.
Straße und Hausnummer: Vollständige Adresse der Organisation oder des Ansprechpartners.
Postleitzahl und Stadt: Ort der Organisation bzw. des Ansprechpartners.
Telefon: Telefonnummer für Rückfragen.
Belegungsart: Art der Buchung (z. B. Training, Veranstaltung).
Wichtig: Wird nur angezeigt, wenn die Belegungsart im Mietformular-Checkbox in der Administration aktiviert ist.
Nutzungszweck: Kurzbeschreibung, wofür die Ressource genutzt wird.
Inhalt per Uuid eintragen-Button: Hier können bereits per E-Mail bestätigte Kunden ihre Daten automatisch ausfüllen lassen. Bereits registrierte Kunden können eine Buchung direkt durchführen und müssen diese nicht erst genehmigen lassen.

Je nachdem welche Option (Einzeltermine / Serientermine) ausgewählt ist, ändert sich das Formular.

Einzeltermine / Unregelmäßige Termine

In dieser Ansicht können Sie einzelne oder unregelmäßige Termine anlegen.

Beginn: Wählen Sie das Startdatum und die Uhrzeit des Termins.
Ende: Geben Sie das Enddatum und die Uhrzeit an.
Plus-Button: Hier können Sie weitere Termine hinzufügen.

Serienbuchung

Mit dieser Option können Sie wiederkehrende Termine (Serien) für eine Ressource anlegen.

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

Wochentag: Wählen Sie den Tag aus, an dem die Buchung regelmäßig stattfinden soll.
Rhythmus / Intervall: Legen Sie fest, in welchem Abstand die Buchung wiederholt wird (täglich, wöchentlich, 14-tägig, monatlich oder jährlich).
Uhrzeit von / bis: Geben Sie den täglichen Zeitraum an, in dem die Ressource genutzt wird.
Datum von / bis: Bestimmen Sie den gesamten Zeitraum, in dem die Serie aktiv sein soll.
Inklusive Ferien: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn die Serie auch während der Ferienzeit fortgesetzt werden soll.

Über den Absenden-Button können Sie den Buchungsprozess abschließen und die Ressource buchen.