Hausmeister

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Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Hausmeisteransicht.
In der Hausmeisteransicht erhalten Mitarbeiter eine Übersicht über alle Ausstattungen und Bestuhlungen, die zu bestimmten Zeiten in bestimmten Räumen oder Ressourcen bereitstehen oder aufgebaut sein müssen.

❗Bitte beachten: Diese Ansicht ist einsehbar von Mitarbeitern mit der Manager oder Hausmeister Rolle. 
Normale Mitarbeiter haben keine Zugriffsrechte auf diese Seite.

Übersicht

In der Hausmeisteransicht erhalten Hausmeister eine strukturierte Übersicht über alle gebuchten Ausstattungen und Bestuhlungen, die in einem bestimmten Zeitraum in den jeweiligen Ressourcen - zum Beispiel Räumen oder Turnhallen - bereitgestellt werden müssen.

1 Buchungssystem - Hausmeister Topbar
  1. Ansichtswechsel: Über den  Ansichtswechsel-Button haben Sie die Möglichkeit zwischen einer Tages- und Wochenansicht zu wechseln.
    Die Ansicht, die Sie gewählt haben können Sie an der Überschrift, die oberhalb der Tabelle vorhanden ist, sehen.
  2. Datumsauswahl: Über den Datepicker und die beiden Buttons auf der  linken und  rechten Seite haben Sie die Möglichkeit den Zeitraum, der angezeigt wird, zu wechseln.
  3. Drucken: Wenn Sie die Hausmeister sicht ausdrucken, oder die Daten in Form einer PDF speichern möchten, können Sie das über den
      Drucken-Button tun.
2 Buchungssystem - Übersicht
  1. Wochenübersicht: Zeigt den Zeitraum an, für den die Hausmeister die gebuchten Ausstattungen und Bestuhlungen einsehen können.
    Der Zeitraum der angezeigt wird ist jedoch nicht immer der selbe, da man über den  Ansichtswechsel-Button - in dieser Ansicht  Tagesansicht - zwischen einer Wochenansicht - wird hier gezeigt - und einer Tagesansicht wechseln kann.
    Beispiel: Woche 27.10.2025 – 02.11.2025
  2. Von / Bis: In diesen Spalten ist der Zeitrahmen der jeweiligen Buchung ersichtlich.
    Hier sehen Sie, von wann bis wann eine Ausstattung oder Bestuhlung benötigt wird.
    Beispiel: Von 8 Uhr bis 9 Uhr
  3. Datum: Diese Spalte zeigt die konkreten Daten, an denen Buchungen stattfinden.
    Die Einträge sind chronologisch nach Datum sortiert.
  4. Ressource: Hier wird angezeigt, in welcher Ressource - zum Beispiel Raum, Außenbereich etc. - die jeweilige Buchung stattfindet.
  5. Ausstattung und Bestuhlung: In dieser Spalte werden dem Hausmeister die benötigten Ausstattungen und Bestuhlungen angezeigt, die innerhalb der angegebenen Ressource und des angegebenen Zeitraums aufgebaut oder bereitgestellt werden müssen.
    Zusätzliche Kommentare oder Hinweise - zum Beispiel zur Menge oder zu Sonderwünschen - werden hier ebenfalls angezeigt.
  6. Bezeichnung: Die Bezeichnung zeigt den Titel oder Namen der Buchung an.
    So kann der Hausmeister die Buchung eindeutig identifizieren.
    Beispiel: Konferenz, Schulveranstaltung oder Besprechung