Urlaubsverwaltung

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Auf dieser Seite können Sie firmenübergreifende Einstellungen der Urlaubsverwaltung festlegen.

Urlaubsverwaltung - Übersicht

Hier sehen Sie die Gesamtübersicht der globalen Urlaubsverwaltungs-Firmeneinstellungen.

Allgemein

Kalenderanzeige bis: Gibt an, bis wann der Kalender in der Urlaubsverwaltung angezeigt wird.

Automatische Weitergabe bei offenen Anträgen: Gibt an, nach wie vielen Wochen Anträge aufgrund von Nichtbearbeitung an den nächsten Vorgesetzten weitergegeben werden.

Kommentar bei Genehmigung: Gibt an, ob der Vorgesetzte, welcher den Antrag bearbeitet, bei Genehmigung einen Kommentar schreiben muss.

Extraurlaub: Gibt an, ob Extraurlaub verwendet werden soll.

ICS Kalender: Gibt an, ob ICS Kalender exportiert werden können.

Gebutstage im Abteilungskalender anzeigen: Gibt an, ob Kollegen der Abteilung im Abteilungskalender den Geburtstag sehen können.

Änderungen in der Vergangenheit nur für Personaler: Gibt an, ob man für Änderungen in der Vergangenheit mindestens das Personaler-Recht braucht.

Vorhandene Abwesenheiten dürfen von Mitarbeitern überschrieben werden: Gibt an, ob eine bereits eingetragene Abwesenheit überschrieben werden darf.

Sammelbuchungen erlauben: Gibt an, ob der Menüpunkt "Sammelbuchung" angezeigt und genutzt werden darf.

Firmenkalender anzeigen für

Hier kann eingestellt werden, ab welcher Position der gesamte Firmenkalender angezeigt werden darf.

Erinnerungs E-Mails

Hier kann eingestellt werden, ab wann für die vorgegeben Szenarien Erinnerungs-E-Mails versendet werden.

Vertretung

Zusätzliche Vertretung: Hier kann eingestellt werden, dass mehrere Vertretungen angegeben werden können.

Anzeigen aller Mitarbeiter: Hier kann eingestellt werden, dass alle Mitarbeiter als Vertretung auswählbar sind und nicht nur die, die in der selben Abteilung sind.

Pflicht für Vorgesetzte: Hier kann eingestellt werden, dass Vorgesetzte eine Vertretung bei Abwesenheit eintragen müssen. 

Stille Vertretung: Wenn diese Einstellung aktiv ist, wird eine Vertretung niemals die Rechte des Anderen bekommen.

Mitarbeiter nicht automatisch befördern: Wenn ein Abteilungsleiter einen Mitarbeiter als Vertretung angibt, kann hier eingestellt werden, ob die Rechte weitergegeben werden an den Mitarbeiter und er somit die genehmigungspflichtigen Buchungen abarbeiten darf etc.

Urlaubsanspruch

Hier kann eingestellt werden, ob der Urlaubsanspruch auf Tagesbasis, nur für komplette Kalendermonate oder nur für komplette Beschäftigungsmonate berechnet wird.

Nach der Berechnung kommt ein Urlaubsanspruch raus, dieser kann eine Kommazahl sein. Wir gehen von einem Urlaubsanspruch von 28,7 aus.

Die Checkbox zum Aufrunden bei 0,5 sagt, das bei einem Anspruch von genau 28,5 auf 29 aufgerundet wird.