Serienbuchungsdetails

In der Allgemeinen Ansicht können Sie alle Daten einsehen, die Sie beim Erstellen der Buchung ausgewählt haben.
Falls Sie Manager, Planer, Vertreter oder Auftraggeber Rechte in dieser Buchung haben, können Sie zudem diese Serienbuchung bearbeiten.

Im Allgemeinen Tab können Sie die Daten, die Sie in Schritt 1 des Buchungsprozesses festgelegt haben einsehen.
Über den  Bearbeiten-Button gelangen Sie direkt zu Schritt 1 im Buchungsprozess und können dort Ihre Angaben bearbeiten.

Weitere Informationen zu Schritt 1 des Buchungsprozesses einer Serienbuchung finden Sie auf der Seite Serie unter dem Punkt Schritt 1.

Im Unterpunkt Intervall finden Sie die Daten, welche Sie in Schritt 2 festgelegt haben. Über einen Klick auf den  Bearbeiten-Button gelangen Sie direkt zu Schritt 2 und können diese Daten überarbeiten.

Klicken Sie unter Ressourcen auf den  Bearbeiten-Button, um bei Bedarf eine andere zu buchende Ressource auszuwählen.

Im Bereich Serie finden Sie alle Einzelbuchungen, die durch das Anlegen Ihrer Serienbuchung erstellt wurden. Diese können mithilfe des  Dropdowns "Filtern nach" Nach Kategorien durchsucht, und mit einem Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag bearbeitet werden.

In diesen Bereichen der Serienbuchungsdetailansicht haben Sie die Möglichkeit die Teilnehmeranzahl zu befüllen, indem Sie neue Teilnehmer der Serienbuchung hinzufügen.
Wenn Sie einer Serienbuchung einen Teilnehmer hinzufügen, werden die Teilnehmer darüber per E-Mail informiert.

❗Bitte beachten: Es wird keine E-Mail abgeschickt, wenn bei dem Mitarbeiter eine E-Mail Addresse fehlt.

❗Bitte beachten: Sie können einer Serienbuchung nur interne Teilnehmer hinzufügen, wenn die Option Interne Teilnehmer zulassen in der Administration aktiviert ist.
Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite Administration.

Interne Teilnehmer sind immer Teil der eigenen Firma. Daher werden diese auch über eine Mitarbeiter Auswahl ausgewählt, welches auftaucht nachdem Sie auf den  Interne Teilnehmer hinzufügen - Button klicken.

Sie können nicht jedes Mitglied Ihrer Firma als internen Teilnehmer eintragen, da ein Mitarbeiter eine Buchungslizenz benötigt um in diesem Dropdown aufgenommen zu werden.

Sie können die eingeladenen Mitarbeiter in der Tabelle unterhalb des Buttons sehen.

Die E-Mail die an die Mitarbeiter geschickt wird direkt nachdem man die Mitarbeiter hinzufügt abgeschickt.

❗Bitte beachten: Sie können einer Buchung nur externe Teilnehmer hinzufügen, wenn die Option Externe Teilnehmer zulassen in der Administration aktiviert ist.
Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite Administration.

Als externe Teilnehmer können Sie alle möglichen Personen hinzufügen, dabei spielt es keine Rolle ob die Person Teil Ihrer Firma ist oder nicht. Das Hinzufügen eines externen Teilnehmers funktioniert, anders als bei den internen Teilnehmern, in dem Sie die E-Mail des Teilnehmers in das Popup schreiben, welches beim Klick auf  Externe Teilnehmer hinzufügen aufklappt.

Unterhalb des Hinzufügen-Buttons können Sie eine Tabelle mit allen eingeladenen E-Mail Adressen einsehen. Sobald Sie jemanden zur Buchung einladen, wird eine E-Mail an die angegebene Adresse geschickt.

Über den roten  Entfernen-Button können Sie bereits eingeladene Personen und E-Mail Adressen entfernen. Daraufhin wird den entfernten Personen eine Stornierungs-Email gesendet.

Bei den Notizen haben Manager, Planer, Vertreter oder Auftraggeber die Möglichkeit Notizen bei der Buchung einzutragen. Diese Einträge können für die Organisation genutzt werden, um zum Beispiel Absagen und neue Anmeldungen zu organisieren. 

Eine neue Notiz können Sie über den  Notiz hinzufügen-Button zu der Buchung hinzufügen.

Über den roten  Entfernen-Button unterhalb der Notiz haben Sie zudem die Möglichkeit die Notizen zu entfernen.