Projektzeiten für Mitarbeiter erstellen

Auf dieser Seite können Sie sehen, wie Sie über den Menüpunkt Zeiten eine Zeitbuchung mit einem Projekt erstellen können.

Mitarbeiter Auswahl

Mitarbeiter Auswahl: Wählen Sie den Mitarbeiter, für den Sie eine neue Projektzeitbuchung erstellen möchten, über das Mitarbeiter-Dropdown aus.
Zeitbuchung erstellen: Klicken Sie auf den ➕ Plus-Button, um eine neue Projektzeitbuchung zu erstellen. Anschließend öffnet sich auf der linken Seite ein Menü in dem Sie die Daten eintragen können.
- Wichtig: Weitere Informationen finden Sie später auf dieser Seite unter dem Punkt Buchungsdaten eintragen.

In dem Zeitbuchung erstellen-Fenster auf der linken Seite können Sie verschiedene Daten der Projektzeitbuchung festlegen:

Tag: Wählen Sie das Datum der Buchung.
Uhrzeit / Dauer: Entscheiden Sie, ob Sie die Buchung über eine Uhrzeit oder eine feste Dauer erfassen möchten:
- Uhrzeit: Die Felder Beginn und Ende werden angezeigt. Tragen Sie die genaue Zeitspanne ein.
  - Wichtig: Bei der Auswahl Uhrzeit, wird zusätzlich zur Projektzeit automatisch eine Zeitbuchung erstellt.
- Dauer: Das Feld Dauer wird aktiviert. Geben Sie hier direkt die Stundenanzahl ein.
  - Wichtig: Bei der Auswahl Dauer wird nur die Projektzeit erfasst, es erfolgt keine Zeitbuchung.
Beginn: Tragen Sie den Startzeitpunkt der Buchung ein. Dieses Feld wird nur bei der Auswahl Uhrzeit angezeigt.
Ende: Tragen Sie den Endzeitpunkt ein. Dieses Feld wird nur bei der Auswahl Uhrzeit angezeigt.
Dauer: Je nach Auswahl zeigt dieses Feld entweder die automatisch berechnete Gesamtdauer der Buchung in Stunden (bei Auswahl Uhrzeit) oder ermöglicht Ihnen, die gewünschte Dauer in Stunden manuell einzutragen (bei Auswahl Dauer).
Projekt: Wählen Sie das Projekt aus, auf das die Buchung erfolgen soll.
Markierung: Ergänzen Sie die Buchung optional um eine Markierung – zum Beispiel Home-Office oder Dienstgang – um die Art der Tätigkeit genauer zu kennzeichnen.
Kommentar: Fügen Sie der Buchung optional einen Kommentar hinzu, um zusätzliche Informationen oder Erläuterungen zur Buchung anzugeben.