Auf dieser Seite können Sie firmenübergreifende Einstellungen der Zeiterfassung festlegen.
Zeiterfassung - Übersicht
Hier sehen Sie einmal die Gesamtübersicht der globalen Zeiterfassungsfirmeneinstellungen.
Allgemein
Hier können folgende firmenübergreifende Zeiterfassungseinstellungen vorgenommen werden:
Aufgaben genehmigen von: Entscheidet, ab welcher Position genehmigungspflichtige Buchungen bearbeitet werden dürfen.
Stunden übertragen ermöglich für: Entscheidet, ab welcher Position man von Mitarbeitern Stunden übertragen kann.
Erster Tag im Monat: Entscheidet, was der erste Tag im Monat ist.
Anzahl Tage für Erinnerung Offline Stechuhr: Entscheidet, wann eine Erinnerung an die zuständige Person gesendet wird, dass die Stechuhr nicht erreichbar ist.
Überstundenkonto: Entscheidet, ob das Überstundenkonto für Mitarbeiter aktiv geschaltet werden soll.
GPS Ortung aktivieren: Aktiviert die GPS-Ortung für Buchungen aus der Zeiterfassungsapp.
Pflichtkommentar (bei manuellen Änderungen): Bei einer Buchungsänderung wird ein Kommentar verpflichtend.
Kommentar der Zeiterfassung in der Anwesenheitsübersicht anzeigen: Bei aktivem Haken wird der aktuelle Kommentar der Buchung mit in der Anwesenheitsübersicht für andere Mitarbeiter angezeigt.
Kilometer: Lässt Kilometerwerte in Buchungen miteintragen.
Zuschlag: Falls es in der Firma Zuschläge gibt muss dieser Haken gesetzt werden, damit die eingestellten Zuschläge greifen können.
Markierungen
Hier kann eingestellt werden, welche verschiedenen Markierungen verfügbar und auswählbar sind. Es gibt noch ein weiteres Feld - Dienstreise. Diese Markierung ist allerdings nur mitauswählbar, wenn man das Modul Reisekosten besitzt.
Gutschrift
Man kann verschiedene Gutschriften festlegen - Einmal von dem TaskSymbol und einmal über den normalen Web-Desktop.
Hintergrund ist, das beispielsweise es ein paar Minuten dauert, bis der PC hochgefahren ist und man sich deshalb erst 3 Minuten später einstechen kann. Aufgrunddessen kann hier eine Gutschrift hinterlegt werden, welche das ausgleichen soll. Diese Gutschrift wird dann gutgeschrieben.
Änderungen für Mitarbeiter sperren
Hier kann eingestellt werden, ob vergangene Buchungen von Mitarbeitern geändert werden können.
Wenn ein Stichtag gewählt ist, kann alles ab diesem Tag von Mitarbeitern geändert werden.
Zusätzlich kann man einen bestimmten Zeitraum auswählen, beispielsweise alles bis zu einer Woche darf geändert werden.