Aufgaben

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Hinweis: Die Ansicht "Aufgaben" und "Aufgaben Firma" stehen nur Personaler/Abteilungsleiter und CEOs zur Verfügung.

Der Menüpunkt "Aufgaben" bezieht sich nur auf Mitarbeiter der eigenen Abteilung.

Aufgabenübersicht

  1. Anhand des Badges hinter Zeiterfassung können Sie sehen, ob Zeitbuchungen zum Bearbeiten vorliegen.
    Die Zahl innerhalb des Badges gibt an, wie viele Zeitbuchungen noch offen sind.

  2. Wenn Sie auf "Zeiterfassung - Aufgaben" klicken, gelangen Sie in die Übersicht der offenen Zeitbuchungen.
    Diese können Sie "Genehmigen" oder "Ablehnen".

  3. Sie können zwischen den beiden Registerpunkten "Aufgaben" und "Aufgaben Firma" wechseln. Der Bereich "Aufgaben" bezieht sich nur auf Mitarbeiter innerhalb Ihrer Abteilung. Der Bereich "Aufgaben Firma" bezieht sich auf alle offenen Zeitbuchungen der Firma.
  4. Oben in der Leiste finden Sie die Toolbar zum Bearbeiten der Anträge.

Badge

Das Badge befindet sich hinter Zeiterfassung und hinter Aufgaben.

Es zeigt die Anzahl der noch zu genehmigten Buchungen der eigenen Abteilungen an.

Aufgaben-Übersicht

In der Übersicht sehen Sie alle Zeitbuchungen, die noch zu genehmigen sind, sortiert nach Datum.

Über die Spaltenüberschriften können Sie die einzelnen Aufgaben sortieren.

Die Spalten sind:

  • Mitarbeiter
  • Datum
  • Von
  • Bis
  • Warten auf (hiermit ist die jeweilige Abteilung gemeint, die die Aufgabe bearbeiten muss)
  • Kommentar

Über das create können Sie die Details der Buchung einsehen und gegebenenfalls einen Kommentar nachreichen, bevor Sie die Buchung genehmigen oder ablehnen.

Toolbar

In der blauen Leiste oben befindet sich die Toolbar zum direkten Bearbeiten der Zeitbuchungen.

Der rechte Bereich der Toolbar mit den Buttons "Genehmigen" und "Ablehnen" wird erst aktiv, wenn eine oder mehrere Buchungen ausgewählt wurde.

Sie können die Aufgaben drucken oder als XLS-Datei herunterladen.