Personalliste

Hier sehen Sie die allgemeinen Einstellungsmöglichkeiten für Mitarbeiter.

Unter der Kachel Allgemein können Sie die Stammdaten wie den Namen, die Personalnummer und mehr für den Mitarbeiter festlegen.

Unter der Kachel Firmenrechte finden Sie die Punkte Firmenchef, Firmenpersonaler und Stechuhr einrichten.

Firmenchef - Hat alle Rechte in der Firma und auf alles Zugriff.

Firmenpersonaler - Hat genau die selben Rechte wie der Firmenchef. Der einzige Unterschied ist, dass der Firmenpersonaler das Firmenchefrecht nicht vergeben oder entfernen kann.

Stechuhr einrichten - Durch diese Berechtigung erhalten Sie die Möglichkeit die Konfiguration und die Authentifizierug der Stechuhr mit Ihren Zugangsdaten vorzunehmen.

Unter dem Reiter Profile können Sie verschiedene Profile ab einem bestimmten Datum aktivieren, sodass die Einstellungen des jeweiligen Profils wirksam werden.

Eigene Anträge genehmigen - Mit diesem Recht können Sie Ihre Abwesenheiten eigenständig und ohne Genehmigungsprozess eintragen.

Urlaubsanspruch nur für komplette Kalendermonate - Es gibt keinen anteiligen Urlaubsanspruch für ein Eintrittsdatum und Austrittsdatum mitten im Monat.

Urlaubsanspruch des Profils verwenden - Wenn aktiv, wird der gewählte Urlaubsanspruch des Profils verwendet. Falls nicht, dann der aus der Einstellungsmaske dieser Seite.

Urlaubsjahr startet am 01.01 / Eintrittsdatum - Legt den Zeitraum des Urlaubskalenders fest. Startet zum 01.01. heißt, dass der Kalender von Januar bis Dezember läuft. Startet mit Eintrittsdatum heißt, der Urlaubskalender läuft vom Eintritt bis 12 Monate (z.B. vom 01.03.2024 bis 28.02.2025).

Vertretung - Falls der Mitarbeiter eine Standardvertretung hat, kann diese Vertretung hier gesetzt werden.

Startjahr - Entscheidet darüber, ab wann die Urlaubsverwaltung startet.

Startwert (Tage) - Gibt an, mit welchem Übertrag aus dem Vorjahr der Mitarbeiter ins Startjahr der Urlaubsverwaltung startet.

Jährlichen Extraurlaub - Gibt an, ab welchem Kalenderjahr man zusätzlichen Extraurlaub erhält.

Eigene Buchungen genehmigen - Mit diesem Recht können Sie Ihre Zeitbuchungen eigenständig und ohne Genehmigungsprozess buchen und nachtragen. Durch die max. Stunden/Tag können Sie diese Genehmigungsberechtigung auf eine gewisse Stundenzahl am Tag begrenzen. (z.B. 3h am Tag darf der Mitarbeiter selbst genehmigen - alles über 3h läuft dann über den Vorgesetzten)

Startdatum - Gibt an, wann die Zeiterfassung des Mitarbeiters starten soll.

Startwert (Stunden) - Gibt an, mit wie vielen Plus- oder Minusstunden gestartet wird.

Maximale Stunden im Überstundenkonto - Gibt an, wie viele Stunden maximal im Überstundenkonto angesammelt werden können.

Stechuhr PIN - Der Mitarbeiterpin für die Stechuhr.

Stechuhr RFID - Der Mitarbeiterchipcode für die Stechuhr.

Projektmanager - Als Projektmanager erhält man in der Projektverwaltung die Möglichkeit auf alle Projekte zuzugreifen, diese zu bearbeiten, neue anzulegen und alle Projekte zu bebuchen.

Abwesenheiten auf bestimmte Projekte buchen - Wenn ein Mitarbeiter abwesend ist, wird auf das hier ausgewählte Projekt die theoretische Soll-Arbeitszeit automatisch gebucht.

Interne Kosten - Der interne Stundensatz des Mitarbeiters pro geleistete Stunde auf ein Projekt.

Rechte - Über die Rechtevergabe können Sie einstellen, auf welche Projekte ein Mitarbeiter Zugriff haben soll und durch das Projektleiterrecht können Sie diesem die Bearbeitung von einzelnen Projekten erlauben.

Hier kann eingestellt werden, ob man administrative Rechte auf die Terminverwaltung erhält.

Hier kann eine allgemeine Beschreibung oder sonstige Informationen zu dem Mitarbeiter eingetragen werden.

Unter dem Reiter "Personalakte" können Sie die Dokumente des Mitarbeites einsehen.