Startleiste - Urlaubsverwaltung - Aufgaben

Wenn offene Anträge zum Bearbeiten existieren, wird dies durch eine gelb hinterlegte Zahl (Anzahl der noch offenen Aufgaben) neben dem jeweiligen Modul kenntlich gemacht.

Unter Aufgaben können Sie je nach Recht und Modul offene Anträge bearbeiten.

 

Durch das Auswählen eines Antrags per Doppelklick, bekommen Sie weitere Details zu diesem angezeigt. Über das "X-Symbol" werden Anträge abgelehnt und über das "Haken-Symbol" genehmigt.

 

Urlaubsanträge bearbeiten

Ob ein Personalverantwortlicher oder ein Abteilungsleiter einen Antrag (Urlaub, Krankheiten, Sonderurlaub etc) genehmigen muss, können Sie selbst konfigurieren und bei den Abwesenheitsgründen einstellen.

Aufgabe bearbeiten:
Es können:

• Art
• Beginn / Ende
• Dauer
• Kommentar

geändert werden. Im Verlauf sehen Sie, wer welchen Bereich bearbeitet hat.

Details:
Hier werden folgende Informationen aufgeführt:

• Mitarbeiter
• Status
• Warten auf

Hinweise und Warnungen:
Es werden Hinweise bzw. Warnungen angezeigt, z.B. dass der Mitarbeiter negativen Resturlaub hat.

Überschneidungen:
Sobald Sie einen der offenen Anträge auswählen, werden Ihnen hier Überschneidungen mit anderen Anträgen (der selben Abteilung) angezeigt.

Antrag genehmigen:
Der entsprechende Mitarbeiter wird per Email über den genehmigten Urlaub informiert.
Beim Einsatz des mehrstufigen Genehmigungsprozesses bekommt der nächste Abteilungsleiter bzw. der Firmenchef die Information zum vorliegenden Antrags.

Antrag ablehnen:
Der entsprechende Mitarbeiter wird per Email über den abgelehnten Urlaub informiert.

 

Um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu genehmigen / abzulehnen, wählen Sie eine Aufgabe aus (nur einmal anklicken, kein Doppelklick) und markieren Sie die weiteren Aufgaben mit Shift oder Strg.

Haben Sie die Aufgaben markiert, können Sie diese oben über die beiden Buttons genehmigen oder ablehnen.

 

Wurde der Antrag bearbeitet (genehmigt oder abgelehnt), erhält der Mitarbeiter per E-Mail die entsprechende Benachrichtigung.