In der Übersicht der Zeiterfassung erhalten Sie detaillierte Angaben zu Ihren Zeitbuchungen.
Es wird angezeigt, an welchen Tagen Sie wie viele Stunden zu erbringen hatten und welche Stunden Sie tatsächlich erbracht haben.
Die einzelnen Buchungen sind dabei nach den Tagen des Monats gruppiert. "Soll", "Ist" und "Saldo" zeigen hier jeweils die summierten Werte eines Tages an.
Die Symbole hinter dem Datum zeigen, ob für die Einzelbuchungen eine Warnung hinterlegt ist oder ob eine Buchung beantragt bzw. abgelehnt ist.
Die Überstundenanzahl steht neben der "Pause" als "Saldo" und wird aus der Differenz zwischen Soll- und Ist-Zeit berechnet. Minusstunden werden in der Tagesansicht mit einem "Minus" gekennzeichnet und im Zeitkonto in rot angezeigt.
Für Kunden die auf Projekte buchen, sind die Spalten "Kunde", "Aufgabe" und "Leistung" interessant. Es werden alle Zeitbuchungen, auch Projektzeitbuchungen angezeigt. Somit sind alle Zeitbuchungen hier für eine bessere Übersicht zusammengefasst.
Warnung, Hinweis
Warnungen:
Warnungen können darauf hindeuten, dass mit dieser Buchung etwas nicht stimmt.
Im Einzelnen können folgende Warnungen auftreten:
- Fehlende Start- oder End-IP
Eine solche Warnung deutet auf einen Systemfehler hin.
Kontaktieren Sie bitten unseren Support und liefern Sie uns möglichst detaillierte Informationen über die betroffene Buchung. - Fehlende Start- oder End-Anwendnung
Eine solche Warnung deutet auf einen Systemfehler hin.
Kontaktieren Sie bitten unseren Support und liefern Sie uns möglichst detaillierte Informationen über die betroffene Buchung. - Über mehrere Tage gebucht
Eine solche Warnung deutet auf einen Systemfehler hin.
Kontaktieren Sie bitten unseren Support und liefern Sie uns möglichst detaillierte Informationen über die betroffene Buchung. - Von verschiedenen IPs gebucht
Die Buchung wurde vermutlich von unterschiedlichen Endgeräten aus gestartet und beendet. - Von verschiedenen Plattformen gebucht
Die Buchung wurde von unterschiedlichen Anwendungen aus gestartet und beendet.
Hinweise:
Hinweise werden einer Buchung zugeordnet, wenn Sie in irgendeiner Weise vom System aus manipuliert oder geändert wurde und nicht der Norm entspricht.
Auch manuell erstellte Buchungen werden mit einem entsprechenden Hinweis versehen.
Im Einzelnen unterscheiden wir zwischen folgenden Hinweisen:
- Benutzer wurde vom System angemeldet
Diese Buchung wurde automatisch vom System gestartet.
Das kann z.B. auftreten, wenn eine Buchung geteilt wurde. - Benutzer wurde vom System abgemeldet
Diese Buchung wurde automatisch vom System beendet.
Kann z.B. bei Buchungen auftreten, die über Mitternacht hinaus gehen.
Solche Buchungen werden dann automatisch in zwei Buchungen aufgeteilt. - Manuell erstellte Buchungen
Bei der Buchung handelt es sich um eine manuell erstellte Korrekturbuchung. - Buchung ist eine Pause
Bei der Buchung handelt es sich um eine manuell erstellte Pause. - Buchung vom System geteilt
Die Buchung wurde vom System in mehrere Teilbuchungen aufgeteilt.
Zeitkonto
Auf der linken Seite der Übersicht sehen Sie Ihr Zeitkonto. Dies gibt Ihnen eine genaue Übersicht über die Soll- und Ist-Stunden eines Monats.
- Vormonat
Zeigt an, wie viele Plus- bzw. Minusstunden der Mitarbeiter aus dem Vormonat mitbringt. - Soll
Gibt die Sollstunden aus, die der Mitarbeiter zu erbringen hat. Im laufenden Monat wird dabei nur der Wert bis zum gestrigen Tag berücksichtigt.
Die Sollstunden ergeben sich dabei aus dem Arbeitszeitprofil des Mitarbeiters. Urlaub und Feiertage aus der Urlaubsverwaltung werden natürlich automatisch berücksichtigt. - Ist
Gibt aus, wie viele Stunden der Mitarbeiter im angezeigten Monat bereits gearbeitet hat. - Saldo
Gibt die Differenz zwischen Soll und Ist-Stunden aus. Im laufenden Monat werden dabei nur die Zeiten bis zum gestrigen Tag berücksichtigt.
Sämtliche Zeiten entsprechen dabei der Industriezeit (1 Minute = 1,6667 Industrie-Minuten).
Beispiel: 15 min. werden also als 0,25 angezeigt, 30 min. als 0,5 und 1 Std. als 1,00
Monatsauswahl
Standardmäßig zeigt die Übersicht die Daten des aktuellen Monats an. Über die Monatsauswahl haben Sie jedoch auch die Möglichkeit, Buchungen aus vergangenen Monaten einzusehen.
