Allgemein
- Name
Geben Sie hier den Namen Ihrer Firma ein. - Sprache
Wählen Sie die Sprache aus, in der die SaaS.de-Dienste dargestellt werden sollen. - Zeitzone
Hier finden Sie eine Auswahl verschiedener Zeitzonen. Stellen Sie bitte ein, welche Zeitzone für Ihre Firma verwendet werden soll. - Datumsformat
Hier finden Sie eine Auswahl verschiedener Datumformate. Stellen Sie bitte ein, welches Datumformat für Ihre Firma verwendet werden soll. - Zeitformat
Hier finden Sie eine Auswahl verschiedener Zeitformate. Stellen Sie bitte ein, welches Zeitformat für Ihre Firma verwendet werden soll. - Beginn Geschäftsjahr
Sollte Ihr Geschäftsjahr nicht am 1. Januar starten sondern in einem anderen Monat können Sie dies hier anpassen. Diese Einstellung wird im Urlaubsjahr der Mitarbeiter beachtet. - Passwortgültigkeit
Stellen Sie hier ein, ob Ihre Mitarbeiter, Ihr Passwort nach einem bestimmten Zeitraum ändern müssen. - Geburtstag & Erinnerung (E-Mail)
Abteilungsleiter + Firmenchefs werden am Tag des Geburtstags bzw. eines Jubiläums (oder einen Tag vorher) eines Mitarbeiters, via E-Mail darüber informiert. - Api Schlüssel
Wird für die REST Api benötigt. - Personaler Zugriff auf Administration erlauben
Setzen Sie diesen Haken, um den Personalern auf Abteilungsebene Adminrechte zu übertragen. Damit können diese Stammdaten Ihrer Mitarbeiter einsehen und ändern.
Monate festschreiben
Rollierend (z.B. nach 1 Jahr) - Im Februar 2019 wird z.B. alles bis zum Februar 2018 festgeschrieben
Stichtag (z.B. 31.12.2018) - Hier wird alles festgeschrieben bis zum 31.12.2018.
=> mehr Infos in unserem Blog
Anschrift in Berichten
Hinterlegen Sie hier die passende Anschrift für Ihre Berichte.
Urlaub
- Kalenderanzeige bis
Sie können einstellen bis zu welchem Jahr der Kalender angezeigt werden soll.
(nur bis zum aktuellen / +1 / +2 Jahre) - Automatische Weitergabe bei Offenen Anträgen
Anträge die länger wie der eingestellte Zeitraum bei einem Vorgesetzten liegen, werden automatisch an den nächsten Vorgesetzten weitergegeben. - Firmenkalenderanzeige für Mitarbeiter
Ist dieser Haken gesetzt, sehen alle Mitarbeiter die Abwesenheiten der Kollegen. - Kommentar bei Genehmigung
Wenn diese Option aktiv ist, kann beim Genehmigen eines Urlaubsantrags ein Kommentar für den Mitarbeiter hinterlegt werden. - Geburtstage im Abteilungskalender anzeigen
Zeigt im Monatskalender die hinterlegten Geburtstage an (ohne das Jahr). - Änderungen in der Vergangenheit nur für Personaler
Mitarbeiter können Abwesenheiten nur in der Zukunft eintragen und verändern, nicht für die Vergangenheit (inkl. Heute).
Erinnerungs E-Mails
- Bei langer Abwesenheit
Ist ein Mitarbeiter länger als x Wochen am Stück abwesend, bekommt der Vorgesetzte eine Info E-Mail. - Vor einer Abwesenheit
Der Mitarbeiter und der Vorgesetzte bekommen eine Information, dass in Kürze eine beantragte Abwesenheit startet. - Automatische Info bei geplanten Abwesenheiten
Der Mitarbeiter und der Vorgesetzte bekommen eine Information, dass in Kürze eine geplante aber nicht beantragte Abwesenheit startet.
Urlaubsanspruch
- auf Tagesbasis
Beispiel: Der Mitarbeiter arbeitet vom 01.01 bis zum 10.04 - der Urlaubsanspruch ist 100/365 (der 10.04 ist der 100.Tag im Jahr) - nur für komplette Beschäftigungsmonate
Beispiel: Der Mitarbeiter arbeitet vom 15.01 bis zum 25.06 - der Urlaubsanspruch ist 4/12 (Feb/Mär/Apr/Mai) - nur für komplette Kalendermonate
Beginnt der Mitarbeiter am 01.01, stehen ihm erst am 01.02 - 1/12 seines Urlaubsanspruchs zur Verfügung und für jeden weiteren kompletten Monat weitere 1/12. - ab 6 Monaten den kompletten gesetzlichen Mindesturlaub
Ist ein Mitarbeiter in einem Jahr mindest 6 Monate eingestellt, hat dieser Anspruch auf den vollen gesetzlichen Mindesturlaub.
Bei einer 5 Tages Woche entspricht der Mindesturlaub 20 Tagen. - gleich 0,5 aufrunden
Kommt es bei einer Berechnung des Teilurlaubs auf einen Urlaubsanspruch von 10,50, kann dieser hiermit auf 11,00 korrigiert werden. - kleiner 0,5 abrunden
Kommt es bei einer Berechnung des Teilurlaubs auf einen Urlaubsanspruch von 10,20, kann dieser hiermit auf 10,00 korrigiert werden.
Bruchteile von weniger als einem halben Tag
- keine Rundung
Die Tage werden weder auf- noch abgerundet. - abrunden
Der Tag wird abgerundet. - aufrunden
Der Tag wird aufgerundet.
Vertretung
- Anzeigen aller Mitarbeiter
Alle Mitarbeiter der Firma können als Vertretung ausgewählt werden. - Pflicht für Vorgesetzte
Ein Vorgesetzter (Abteilungsleiter / Personaler etc..) muss bei jedem Antrag eine Vertretung bestimmen. - Stille Vertretung
Die Vertretung hat keinen Einfluss auf den Genehmigungsprozess. - Mitarbeiter nicht automatisch befördern
Nur Vorgesetzten (Abteilungsleiter / Personaler etc..) werden, solange die Vertretung aktiv ist, die Rechte des abwesenden Mitarbeiters/Vorgesetzten übertragen.
Zeiterfassung
- Überstundenkonto
Wenn das Überstundenkonto aktiv ist, steht jedem Mitarbeiter zusätzlich zum Zeitkonto ein Überstundenkonto zur Verfügung. - GPS Ortung aktivieren
Dieser Haken ist grundsätzlich inaktiv. Wenn das GPS aktiv ist, wird der Standort bei Zeitbuchungen miterfasst.
Bitte beachten Sie hierbei die jeweilige Rechtslage! - Pflichtkommentar (bei manuellen Änderungen)
Bei Änderungen an Zeitbuchungen muss vom Mitarbeiter ein Kommentar hinterlegt werden. - Zuschlag
aktiviert die Zuschläge - E-Mail 'Max. Arbeitszeit' auch an Vorgesetzten in CC
Wenn diese Einstellung aktiv ist, erhält der Vorgesetzte eine Erinnerungsmail 30 Minuten vor Überschreitung der "Maximalen Arbeitszeit". - Dienstgang
Betriebliche Aufgaben außer Haus wie z.B. Postgang, Bankgang usw. - Aufgaben genehmigen von
Welche Vorgesetzten sollen beantragte Zeitbuchungen genehmigen. - Stunden übertragen ermöglichen für
Welche Vorgesetzten sollen Stunden übertragen dürfen. - Erster Tag im Monat
Beginnt bei Ihnen die Zeiterfassung nicht am ersten des Monats, können Sie hier einen abweichenden Tag festlegen (diese Einstellung gilt für die gesamte Firma). - Gutschrift Tasksymbol
Verwendet ein Mitarbeiter das Tasksymbol um seine Arbeitszeiten zu buchen, wird bei der ersten Buchung des Tages die hinterlegte Gutschrift abgezogen. Eine Buchung von 07:55 wird auf 07:50 geändert. - Gutschrift Desktop Uhr
Verwendet ein Mitarbeiter die Desktop-Uhr um seine Arbeitszeiten zu buchen, wird bei der ersten Buchung des Tages die hinterlegte Gutschrift abgezogen. Eine Buchung von 07:55 wird auf 07:50 geändert. - Anzahl Tage für Änderungen in der Vergangenheit
Einfache Mitarbeiter dürfen nur in diesem Zeitraum Änderungen vornehmen und nicht davor.
Projekte
- Automatische Projektnummern
Wenn aktiv, werden neu erstellte Projekte automatisch durchnummeriert. - Leistungen verwenden
Bei Projektbuchungen werden Sie aufgefordert eine Leistung auszuwählen. - Hierarchie nur für Projektmanager
Projekthierarchie kann nur von Projektmanagern eingesehen und bearbeitet werden. - Laufende Zeitbuchung (max. 5min) mit neuer Projektbuchung vereinen
Wird innerhalb von 5 Minuten nach der Kommenbuchung auf ein Projekt gebucht, werden die neue Projektbuchung und die gestartete Zeitbuchung zusammengefasst. - Laufende Projektbuchung (max. 5min) mit neuer Projektbuchung vereinen
Wird innerhalb von 5 Minuten zweimal auf das gleiche Projekt gebucht, werden diese beiden Buchungen zusammengefasst. Dies sorgt für mehr Übersichtlichkeit in der Tagesansicht. - Eingeschränkte Rechte für Mitarbeiter
- Länge Arbeitstag (h)
Tragen Sie hier die grundsätzliche Länge eines Arbeitstages ein (z.B. 8/10/12 Stunden). - Erledigte Projekte automatisch archivieren
Ist diese Einstellung aktiv, werden erledigte Projekte automatisch ins Archiv verschoben.