Firma

Administratio-Firma

 

Allgemein

  • Name
    Geben Sie hier den Namen Ihrer Firma ein.
  • Sprache
    Wählen Sie die Sprache aus, in der die SaaS.de-Dienste dargestellt werden sollen.
  • Zeitzone
    Hier finden Sie eine Auswahl verschiedener Zeitzonen. Stellen Sie bitte ein, welche Zeitzone für Ihre Firma verwendet werden soll.
  • Datumsformat
    Hier finden Sie eine Auswahl verschiedener Datumformate. Stellen Sie bitte ein, welches Datumformat für Ihre Firma verwendet werden soll.
  • Zeitformat
    Hier finden Sie eine Auswahl verschiedener Zeitformate. Stellen Sie bitte ein, welches Zeitformat für Ihre Firma verwendet werden soll.
  • Beginn Geschäftsjahr
    Sollte Ihr Geschäftsjahr nicht am 1. Januar starten sondern in einem anderen Monat können Sie dies hier anpassen. Diese Einstellung wird im Urlaubsjahr der Mitarbeiter beachtet.
  • Passwortgültigkeit
    Stellen Sie hier ein, ob Ihre Mitarbeiter, Ihr Passwort nach einem bestimmten Zeitraum ändern müssen.
  • Geburtstag & Erinnerung (E-Mail)
    Abteilungsleiter + Firmenchefs werden am Tag des Geburtstags bzw. eines Jubiläums (oder einen Tag vorher) eines Mitarbeiters, via E-Mail darüber informiert.
  • Api Schlüssel
    Wird für die REST Api benötigt.
  • Personaler Zugriff auf Administration erlauben
    Setzen Sie diesen Haken, um den Personalern auf Abteilungsebene Adminrechte zu übertragen. Damit können diese Stammdaten Ihrer Mitarbeiter einsehen und ändern.

 

Monate festschreiben

Rollierend (z.B. nach 1 Jahr) - Im Februar 2019 wird z.B. alles bis zum Februar 2018 festgeschrieben
Stichtag (z.B. 31.12.2018) - Hier wird alles festgeschrieben bis zum 31.12.2018.
=> mehr Infos in unserem Blog

Anschrift in Berichten

Hinterlegen Sie hier die passende Anschrift für Ihre Berichte.

 

Urlaub

  • Kalenderanzeige bis
    Sie können einstellen bis zu welchem Jahr der Kalender angezeigt werden soll.
    (nur bis zum aktuellen / +1 / +2 Jahre)
  • Automatische Weitergabe bei Offenen Anträgen
    Anträge die länger wie der eingestellte Zeitraum bei einem Vorgesetzten liegen, werden automatisch an den nächsten Vorgesetzten weitergegeben.
  • Firmenkalenderanzeige für Mitarbeiter
    Ist dieser Haken gesetzt, sehen alle Mitarbeiter die Abwesenheiten der Kollegen.
  • Kommentar bei Genehmigung
    Wenn diese Option aktiv ist, kann beim Genehmigen eines Urlaubsantrags ein Kommentar für den Mitarbeiter hinterlegt werden.
  • Geburtstage im Abteilungskalender anzeigen
    Zeigt im Monatskalender die hinterlegten Geburtstage an (ohne das Jahr).
  • Änderungen in der Vergangenheit nur für Personaler
    Mitarbeiter können Abwesenheiten nur in der Zukunft eintragen und verändern, nicht für die Vergangenheit (inkl. Heute).

Erinnerungs E-Mails

  • Bei langer Abwesenheit
    Ist ein Mitarbeiter länger als x Wochen am Stück abwesend, bekommt der Vorgesetzte eine Info E-Mail.
  • Vor einer Abwesenheit
    Der Mitarbeiter und der Vorgesetzte bekommen eine Information, dass in Kürze eine beantragte Abwesenheit startet.
  • Automatische Info bei geplanten Abwesenheiten
    Der Mitarbeiter und der Vorgesetzte bekommen eine Information, dass in Kürze eine geplante aber nicht beantragte Abwesenheit startet.

Urlaubsanspruch

  • auf Tagesbasis
    Beispiel: Der Mitarbeiter arbeitet vom 01.01 bis zum 10.04 - der Urlaubsanspruch ist 100/365 (der 10.04 ist der 100.Tag im Jahr)
  • nur für komplette Beschäftigungsmonate
    Beispiel: Der Mitarbeiter arbeitet vom 15.01 bis zum 25.06 - der Urlaubsanspruch ist 4/12 (Feb/Mär/Apr/Mai)
  • nur für komplette Kalendermonate
    Beginnt der Mitarbeiter am 01.01, stehen ihm erst am 01.02 - 1/12 seines Urlaubsanspruchs zur Verfügung und für jeden weiteren kompletten Monat weitere 1/12.
  • ab 6 Monaten den kompletten gesetzlichen Mindesturlaub
    Ist ein Mitarbeiter in einem Jahr mindest 6 Monate eingestellt, hat dieser Anspruch auf den vollen gesetzlichen Mindesturlaub.
    Bei einer 5 Tages Woche entspricht der Mindesturlaub 20 Tagen.
  • gleich 0,5 aufrunden
    Kommt es bei einer Berechnung des Teilurlaubs auf einen Urlaubsanspruch von 10,50, kann dieser hiermit auf 11,00 korrigiert werden.
  • kleiner 0,5 abrunden
    Kommt es bei einer Berechnung des Teilurlaubs auf einen Urlaubsanspruch von 10,20, kann dieser hiermit auf 10,00 korrigiert werden.

Bruchteile von weniger als einem halben Tag

  • keine Rundung
    Die Tage werden weder auf- noch abgerundet.
  • abrunden
    Der Tag wird abgerundet.
  • aufrunden
    Der Tag wird aufgerundet.

Vertretung

  • Anzeigen aller Mitarbeiter
    Alle Mitarbeiter der Firma können als Vertretung ausgewählt werden.
  • Pflicht für Vorgesetzte
    Ein Vorgesetzter (Abteilungsleiter / Personaler etc..) muss bei jedem Antrag eine Vertretung bestimmen.
  • Stille Vertretung
    Die Vertretung hat keinen Einfluss auf den Genehmigungsprozess.
  • Mitarbeiter nicht automatisch befördern
    Nur Vorgesetzten (Abteilungsleiter / Personaler etc..) werden, solange die Vertretung aktiv ist, die Rechte des abwesenden Mitarbeiters/Vorgesetzten übertragen.

 

Zeiterfassung

  • Überstundenkonto
    Wenn das Überstundenkonto aktiv ist, steht jedem Mitarbeiter zusätzlich zum Zeitkonto ein Überstundenkonto zur Verfügung.
  • GPS Ortung aktivieren
    Dieser Haken ist grundsätzlich inaktiv. Wenn das GPS aktiv ist, wird der Standort bei Zeitbuchungen miterfasst.
    Bitte beachten Sie hierbei die jeweilige Rechtslage!
  • Pflichtkommentar (bei manuellen Änderungen)
    Bei Änderungen an Zeitbuchungen muss vom Mitarbeiter ein Kommentar hinterlegt werden.
  • Zuschlag
    aktiviert die Zuschläge
  • E-Mail 'Max. Arbeitszeit' auch an Vorgesetzten in CC
    Wenn diese Einstellung aktiv ist, erhält der Vorgesetzte eine Erinnerungsmail 30 Minuten vor Überschreitung der "Maximalen Arbeitszeit".
  • Dienstgang
    Betriebliche Aufgaben außer Haus wie z.B. Postgang, Bankgang usw.
  • Aufgaben genehmigen von
    Welche Vorgesetzten sollen beantragte Zeitbuchungen genehmigen.
  • Stunden übertragen ermöglichen für
    Welche Vorgesetzten sollen Stunden übertragen dürfen.
  • Erster Tag im Monat
    Beginnt bei Ihnen die Zeiterfassung nicht am ersten des Monats, können Sie hier einen abweichenden Tag festlegen (diese Einstellung gilt für die gesamte Firma).
  • Gutschrift Tasksymbol
    Verwendet ein Mitarbeiter das Tasksymbol um seine Arbeitszeiten zu buchen, wird bei der ersten Buchung des Tages die hinterlegte Gutschrift abgezogen. Eine Buchung von 07:55 wird auf 07:50 geändert.
  • Gutschrift Desktop Uhr
    Verwendet ein Mitarbeiter die Desktop-Uhr um seine Arbeitszeiten zu buchen, wird bei der ersten Buchung des Tages die hinterlegte Gutschrift abgezogen. Eine Buchung von 07:55 wird auf 07:50 geändert.
  • Anzahl Tage für Änderungen in der Vergangenheit
    Einfache Mitarbeiter dürfen nur in diesem Zeitraum Änderungen vornehmen und nicht davor.

 

Projekte

  • Automatische Projektnummern
    Wenn aktiv, werden neu erstellte Projekte automatisch durchnummeriert.
  • Leistungen verwenden
    Bei Projektbuchungen werden Sie aufgefordert eine Leistung auszuwählen.
  • Hierarchie nur für Projektmanager
    Projekthierarchie kann nur von Projektmanagern eingesehen und bearbeitet werden.
  • Laufende Zeitbuchung (max. 5min) mit neuer Projektbuchung vereinen
    Wird innerhalb von 5 Minuten nach der Kommenbuchung auf ein Projekt gebucht, werden die neue Projektbuchung und die gestartete Zeitbuchung zusammengefasst.
  • Laufende Projektbuchung (max. 5min) mit neuer Projektbuchung vereinen
    Wird innerhalb von 5 Minuten zweimal auf das gleiche Projekt gebucht, werden diese beiden Buchungen zusammengefasst. Dies sorgt für mehr Übersichtlichkeit in der Tagesansicht.
  • Eingeschränkte Rechte für Mitarbeiter
  • Länge Arbeitstag (h)
    Tragen Sie hier die grundsätzliche Länge eines Arbeitstages ein (z.B. 8/10/12 Stunden).
  • Erledigte Projekte automatisch archivieren
    Ist diese Einstellung aktiv, werden erledigte Projekte automatisch ins Archiv verschoben.