Zeiterfassung
In unserer Zeiterfassung können die Mitarbeiter Ihre Arbeitszeit buchen.
Dies ist einmal über ein iPad oder Android Tablett, den SaaS-Desktop oder das Tasksymbol möglich.
Auf dem iPad oder Android Tablett
Administration → Mitarbeiter→ MA auswählen via Doppelklick
Hier können Sie das Rechts "Stechuhr einrichten" verteilen und legen somit fest, welcher MA Stechuhren anlegen und Einstellungen vornehmen kann.
Unter Kommen & Gehen erlauben muss der Haken bei App Stechuhr gesetzt sein, damit die MA über die Stechuhr an- & abstechen können.
Die Stechuhransicht (Stechuhr) bietet Ihnen die Möglichkeit über eine spezielle URL eine Oberfläche im Browser aufzurufen, in der sich alle MA an der Zeiterfassung an- bzw. abmelden können.
So können Sie z.B. am Eingang zu den Büroräumen Geräte anbringen, die diese Oberfläche anzeigen.
Sie erfassen Ihre Zeit einfach indem Sie auf den Button mit Ihrem Namen "touchen".
Falls eingestellt, müssen Sie Ihren vierstelligen PIN eingeben und werden dann als anwesend angezeigt.
Ihre Zeiten werden erfasst und sind unter dem Button Zeiterfassung für Sie sichtbar.
Über den SaaS-Desktop
Über den SaaS-Desktop erfassen Sie Ihre Zeit indem Sie auf das Kommen/Gehen-Icon am rechten oberen Rand klicken.
Nach einem Klick auf "Kommen" bzw. "Gehen" erfasst das System Ihre Zeit.
Über das Tasksymbol
Zeiterfassung → Download → Tasksymbol
Nach erfolgreicher Installation wird Ihnen das Tasksymbol in der Schnellstartleiste angezeigt.
Wie im Desktop zeigt das rote Symbol an, dass die Zeiterfassung derzeit läuft.
Ein grünes Symbol bedeutet, das aktuell keine Zeiterfassung stattfindet.
Um die Zeiterfassung zu starten bzw. zu beenden, genügt ein Klick auf das jeweilige Symbol.
Mit einem Rechtsklick öffnet sich ein weiteres Menü mit einigen Links und der Möglichkeit das Tasksymbol zu beenden.