Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zeiterfassung

In diesem Bereich bekommt jeder Mitarbeiter einen Überblick über sein Zeitkonto und kann seine Zeiten buchen und bearbeiten.

Zeitkonto

Mitarbeiter

Abteilungsleiter haben die Möglichkeit über die Drop-Down-Liste auch die Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter einzusehen, und Zeitbuchung zu bearbeiten.

Aktueller-Benutzer

Übersicht Zeitkonto

Hier sehen Sie den aktuellen Stand Ihres Zeitkontos. Wie viele Stunden wurden vom Vormonat übertragen, wie viel Soll und Ist haben Sie diesen Monat, was ist Ihr Zwischensaldo und was wurde ins Überstundenkonto eingezahlt?

Übersicht-Zeitkonto

Übersicht Überstundenkonto

"Stand" zeigt den Wert des Überstundenkontos im ausgewählten Monat an (z.B. Vergangenheit).

"Stand Heute" zeigt den aktuellen Wert des Überstundenkontos an (aktueller Monat).

Überstundenkonto

Blaue Symbolleiste oben

Oben links können Sie den Zeitraum wechseln (Jahr und Monat), sich über den Pfeil anmelden, über das "Plus-Symbol" eine neue Zeitbuchung starten und über das "i-Symbol" die Legende öffnen (Legende=Erklärung der einzelnen Symbole innerhalb der Zeiterfassung).

Auswahl-Zeitraum

Oben rechts haben Sie die Möglichkeit den Monat zu wechseln (nur in die Vergangenheit nicht in die Zukunft), Ihre Zeiten zu drucken oder zu exportieren.

Exportieren-Zeitkonto

 

Neue Zeitbuchung starten

Klicken Sie das Plussymbol in der leeren Zeile:

Tagesansicht Zeiterfassung

In dem Fenster können Sie nun Start und Ende der Zeitbuchung hinterlegen.

Zeitbuchung-bearbeiten

 

Zeitbuchungen bearbeiten

Via Rechtsklick auf einer bestehenden Buchung, stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl:

Zeitbuchung-auswählen

Rechtsklick Optionen

 

Detailansicht Zeitbuchungen

Hier sehen Sie die Originalzeiten, ob und wie etwas geändert wurde und ob Verstöße gegen die hinterlegten Profileinstellungen vorliegen z.B. Rahmenarbeitszeit.

Zeiterfassung-Detailansicht

Im Verlauf ist herauszulesen, wer die Zeitbuchung beantragt / angelegt und wer diese genehmigt hat.

Verlauf