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Schichtplan

Letzte Aktualisierung: am 28.02.2019 um 14:57 Uhr von Wienhusen, Sabrina

Mit dem Schichtplan haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter über längere Zeiträume in Schichten einzuteilen.

Somit behalten Sie immer die Übersicht, welcher Mitarbeiter von wann bis wann und wo eingeteilt ist, wieviele Mitarbeiter pro Schicht notwendig sind und welche Mitarbeiter noch frei zu verplanen sind.

Übersicht Schichtplan

Schichtplan

Hier sehen Sie links oben die angelegten Arbeitsbereiche (wenn bereits welche angelegt sind).

Links unten werden die Abteilungen mit den Mitarbeitern aufgelistet.

Rechts sehen Sie die  Woche mit den einzelnen Arbeitsbereichen und wie die Mitarbeiter hier verplant sind.

 

Neuen Arbeitsbereich anlegen

Um einen neuen Arbeitsbereich anzulegen, klicken Sie auf das Plus-Symbol unten rechts.

Eintrag-Arbeitsbereich

Hier können Sie dem Bereich nun eine Bezeichnung, eine Adresse, eine Farbe und ein themengerechtes Symbol hinterlegen, sowie die Mitarbeiter auswählen, die innerhalb dieses Bereichs verplant werden sollen.

 

Schicht für einen Arbeitstag anlegen

Klicken Sie hierfür innerhalb des angelegten Arbeitsbereichs in einem der Wochentage auf das Plus-Symbol.

Eintrag-Arbeitstag

Sie haben die Möglichkeit eine Schicht über einen bestimmten Zeitraum z.B. Montag bis Freitag (Datum von - Datum bis), die Uhrzeit z.b. 08-12 Uhr (Frühschicht) und die Anzahl der hierfür einzuteilenden Mitarbeiter zu hinterlegen.

Mitarbeiter können Sie ganz einfach per Drag and Drop auf die einzelnen Tage ziehen (WICHTIG: Vorab muss eine Schicht angelegt werden)

 

Optionsleiste

Einstellungen

Links können Sie die Wochen wechseln und rechts stehen Ihnen die Optionen Drucken und Abmelden zur Verfügung.

 

Symbole innerhalb der Wochen

Legende

 

Um die eingeteilten Mitarbeiter über Ihre Schichten zu informieren, kann der Schichtplan per Mail verschickt werden.

Schichtplan-versenden

 

Wiederholen sich die Schichten, können Sie diese ganz einfach in die nächste Woche kopieren.

Schichtplan-kopieren

 

Hat sich etwas bei der eingeteilten Schicht geändert? Dann löschen Sie einfach die hinterlegten Schichten.

Einträge-löschen

 

Sie können den Schichtplan auch ganz einfach in Ihren verwendeten Kalender einpflegen.

Unbenannt

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